A Prefeitura de Suzano, por meio da Secretaria Municipal de Administração, segue com a implementação do novo sistema eletrônico de controle de frequência dos servidores. Até o momento, foram instalados 36 leitores biométricos em 26 unidades da administração pública, e o projeto prevê alcançar 155 pontos até dezembro de 2026. O balanço foi divulgado pela própria prefeitura.
Iniciada em setembro deste ano, a iniciativa já soma 423 coletas biométricas. A tecnologia será usada para registrar a jornada de trabalho de servidores ativos, bolsistas e estagiários, com o objetivo de oferecer mais precisão e transparência no acompanhamento da frequência.
A instalação ocorre de forma gradativa, contemplando as regiões central, sul e norte da cidade, em razão da distribuição dos prédios públicos pelo município. Entre os locais que já receberam os dispositivos estão o Paço Municipal Prefeito Firmino José da Costa, o Centro Unificado de Serviços (Centrus), unidades de saúde, escolas municipais, equipamentos culturais e outros setores administrativos.
O cadastramento biométrico é obrigatório para todos os servidores municipais ativos; aposentados e pensionistas não serão incluídos no procedimento. Para a coleta, o profissional precisa estar previamente registrado no sistema de gestão de pessoas da prefeitura. Os dados cadastrais são enviados diretamente aos leitores, e técnicos do setor de Recursos Humanos comparecem às unidades de trabalho para efetuar a identificação biométrica.
A instalação dos equipamentos e o cadastramento dos servidores são etapas independentes. Após a colocação dos leitores, técnicos da área de Tecnologia da Informação verificam as condições de funcionamento, a qualidade da instalação e a conexão com o sistema responsável pelo armazenamento e processamento dos registros.
O novo sistema permitirá que a administração municipal acompanhe, em tempo real, os registros de entrada e saída, atrasos e ausências dos profissionais. Com essas informações, os gestores poderão identificar necessidades de reposição de pessoal e organizar as equipes com maior agilidade, contribuindo para a continuidade dos serviços oferecidos à população.
Na Educação, a ferramenta possibilitará identificar a ausência de professores no início das aulas, facilitando o encaminhamento de substitutos. Já na Saúde, o acompanhamento poderá auxiliar na identificação de faltas durante a abertura das unidades ou nas trocas de plantão, especialmente nos equipamentos que funcionam 24 horas, permitindo uma resposta mais rápida para evitar prejuízos aos atendimentos.
A tecnologia também contempla soluções como reconhecimento facial, biometria digital e aplicativos de celular com geolocalização para profissionais que desempenham atividades externas. Para os servidores, a modernização permitirá consultar os próprios registros de jornada, o banco de horas e o espelho de ponto por meio de aplicativo, oferecendo maior facilidade no acompanhamento das informações funcionais.
Outro benefício previsto é a substituição dos cartões de ponto em papel, reduzindo a necessidade de conferências manuais e otimizando as atividades do setor de Recursos Humanos. A digitalização dos registros também deverá proporcionar maior segurança no controle da jornada, no cálculo de horas extras e na aplicação das regras de frequência, além de facilitar a identificação de unidades com índices elevados de ausência.
A secretária municipal de Administração, Cíntia Lira, destacou que a iniciativa busca aperfeiçoar a gestão de pessoas e contribuir para a qualidade dos serviços públicos. «Estamos implantando uma tecnologia que trará benefícios tanto para os servidores quanto para a população. Com informações mais precisas e acessíveis, teremos condições de identificar ausências com rapidez, organizar melhor nossas equipes e evitar que a falta de profissionais comprometa os atendimentos. É uma modernização que vai além do controle de ponto, pois também contribui para o funcionamento dos serviços municipais», afirmou.
O prefeito Pedro Ishi ressaltou que a modernização do sistema representa um avanço na gestão municipal e na qualidade dos serviços oferecidos à população. «Nosso objetivo é tornar a administração pública cada vez mais eficiente, garantindo melhores condições de trabalho aos servidores e mais agilidade no atendimento à população», declarou.
Fonte de referência: Suzano — https://suzano.sp.gov.br/administracao-avanca-na-implantacao-de-novo-ponto-eletronico-para-servidores